
企業(yè)愿景
嚴(yán) 細(xì) 慎 實
培育天瑞人文文化,營造天瑞積極思維,
構(gòu)建天瑞容和理念,實現(xiàn)天瑞健康生態(tài)。
聚 力 創(chuàng) 新
聚合天瑞多元矢能,推動天瑞持續(xù)進(jìn)步。
序言
禮儀源于我們在人際交往中最易讓人接受的做法,主要是指人們在社會交往中受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時代潮流等因素的作用而形成的既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守的行為準(zhǔn)則和規(guī)范的總和。對于企業(yè)來說,禮儀不僅體現(xiàn)著公司的形象和企業(yè)文化,也代表著員工的素養(yǎng)和精神面貌。
本質(zhì)就是:尊重,就是與人為善,待人以誠。
(一)制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的是規(guī)范員工禮儀和行為,提高員工整體素質(zhì)和公司綜合管理水平。
(二)本標(biāo)準(zhǔn)是全體員工在禮儀和行為規(guī)范上的指導(dǎo)準(zhǔn)則。
(三)本標(biāo)準(zhǔn)適用范圍為公司全體員工。
一、儀容禮儀
1、發(fā)型:男士不宜頭發(fā)過長,女士留長發(fā)者可盤頭或扎馬尾;保持頭發(fā)潔凈、整齊,勤洗、勤剪、勤梳理;不建議染發(fā)和留怪異的發(fā)型。
2、臉部:保持面部清潔,女士可化淡妝。
3、口腔:保持口腔衛(wèi)生,口氣清新、無異味。
4、胡須:男士應(yīng)注意及時剃須,保持面容清爽。
5、指甲:勤剪指甲,保持與指尖齊平。
6、體味:勤洗漱、勤換衣,保持體味的清新。
7、服飾:穿戴整齊、干凈,不穿奇異服裝和背心、短褲、拖鞋上班。
二、儀表禮儀
(一)坐姿
1、從容就座,動作輕而穩(wěn)。
2、就座時,不宜將座位坐滿,也不宜坐在邊上。
3、就座后,上身保持正直,頭部平正,雙肩自然放松。
4、男員工就座后,雙手放于膝上或扶手上,手心向下,雙腿分開,但不宜超過肩寬;手腳不要不停地抖動。
5、女員工就座后,雙手交叉放于腿上,手心向下,雙腿并攏,小腿交叉向后或偏向一側(cè),身裙裝時,先將裙子攏一下,注意裙子不被其它東西掛住。
6、需要和旁邊的人交談時,身體可稍轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?/span>
7、離座站起時要穩(wěn)重,右腳后收半步,然后從容站起。
(二)站姿
1、抬頭、挺胸、收腹、雙肩舒展,雙目平視。
2、手臂自然下垂,女員工可將手臂交叉放于體前。
3、男員工站立時,雙腳宜并攏略呈“V“字型或分開與肩同寬。
4、女員工站立時,雙膝和腳跟靠緊,雙腳略呈“V“字型。
5、站立時,雙手不應(yīng)叉在腰間、放入口袋或抱臂胸前。
(三)行姿
1、行走時,上身正直、雙肩放松、雙臂自然擺動、手不要放在口袋里。
2、行走時從容自然,男員工矯健、有力,女員工自然、優(yōu)雅。
3、行走時不宜左顧右盼,腳步沉重、聲響過大。
(四)蹲姿
1、查看較低位置的事物或拾取物品時,需要蹲下,不宜彎腰進(jìn)行。
2、下蹲時,兩腳前后交叉,前腳全腳著地,后腳腳尖著地,腳跟抬起,上身直立,置重心干后腳之上。
3、下蹲時,女員工雙腿靠緊,如身著裙裝,應(yīng)把裙子攏一下再下蹲。
三、辦公室禮儀
(一)言行舉止
1、行走時,不跺地、不奔跑,快慢適中、行走自然。
2、出入辦公室時,開關(guān)門動作要輕,不干擾他人辦公。
3.到他人辦公室溝通、請示、報告前,先輕輕敲門,得到允許后再進(jìn)入。
4、不在辦公室談?wù)撆c工作無關(guān)事宜,不到其他辦公室隨意走動閑聊。
5、保持安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛,不在辦公室內(nèi)喧嘩、高聲吵鬧。
6、辦公時間不瀏覽與工作無關(guān)的書籍、雜志、報紙、網(wǎng)絡(luò)。
7、在辦公區(qū)遇來人時,應(yīng)站在側(cè)方,待其通過,需要時,應(yīng)親切問候或微笑點頭致意。
8、辦公時間遇來人在身邊駐足參觀時,需起立問候,如對方有問題咨詢,則需起立并禮貌的應(yīng)答。
(二)溝通交流
1、溝通
在辦公室與同事或來人溝通時要注意表達(dá)方式,尊重對方、耐心傾聽對方的意見,屬于職責(zé)之內(nèi)的事,應(yīng)及時協(xié)凋處理。
2、接待
(1)辦公室來人時,主動熱情地打招呼。
(2)及時為來人提供茶水。
(3)禮貌地詢問對方的身份、來意,及時聯(lián)系、匯報,為對方解決問題。
(4)對方要找的人不在時,可留下其電話、地址以便告知。
四、電話禮儀
(一)拔打前準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備好通話時要用到的文件和相關(guān)資料,便于臨時查閱。
2、準(zhǔn)備好備忘錄,將需要向?qū)Ψ秸f明、詢問的內(nèi)容按順序作簡要記錄,并逐一核對是否有遺漏。
3、準(zhǔn)備好記錄本,記錄對方通話要點。
4、查閱對方電話號碼,確認(rèn)無誤后開始撥打。
(二)拔打電話
1、撥打電話時,鈴聲響過三聲以上對方?jīng)]有摘機(jī),應(yīng)掛斷電話,等幾分鐘后再拔打。
2、對方摘機(jī)后,先作禮貌地自我介紹說:”您好,陜西有色天宏瑞科硅材料有限責(zé)任公司…部門“。并證實一下對方的身份,如:“您好,請問是…公司…部門嗎?”
3、需要轉(zhuǎn)接,應(yīng)對接線員說:“請轉(zhuǎn)…分機(jī)”,需要留言,可說:“對不起,麻煩您轉(zhuǎn)告…”:需要回電,應(yīng)留下自己的電話和姓名,撥錯電話,應(yīng)說“電話打錯了,對不起,打擾了”。
4、通話要簡明扼要、突出重點、圍繞主題,通話結(jié)束后,確認(rèn)對方放下話筒后,再掛電話。
5、通話過程中電話掉線,應(yīng)立即重?fù)堋?/span>
(三)接聽電話
1、聽到鈴響,在電話鈴響三聲內(nèi)拿起話筒。
2、內(nèi)外分清,問好、主動報名。
3、說話態(tài)度熱情、謙和、吐字清楚、語調(diào)平和、音量適中。
4、聽話認(rèn)真、應(yīng)答禮貌、禮告結(jié)束、輕掛電話。
(四)代接電話
接到同事電話,同事不在時,可回答:“對不起,…暫時不在,請問有什么事我可以代為轉(zhuǎn)告“,并記下對方的姓名和聯(lián)系方式。
(五)注意事項
1、接打電話要善始善終,重要內(nèi)容應(yīng)復(fù)述確認(rèn)。
2、注意通話應(yīng)對中的呼應(yīng),養(yǎng)成一手接打電話一手記錄的好習(xí)慣。
3、接打手機(jī)時
(1.)手機(jī)鈴聲音量以不影響他人工作為宜。
(2.)手機(jī)鈴響時,找安靜、人少的地方接聽,并控制自己說話的音量。
(3.)手機(jī)鈴聲內(nèi)容文明。
(4.)開會或培訓(xùn)時應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或設(shè)為震動狀態(tài)。
4、標(biāo)準(zhǔn)用語
(1)“您好,這里是…公司…部門?!薄雨繉ν怆娫挼慕y(tǒng)一用語
(2)“您好這里是…部門” …公司內(nèi)部電話統(tǒng)一語
(3)“請問您是哪里”或者“請問怎么稱呼您” …詢問來電者身份
(4)“請問您有什么事”或者“請問您找哪位” …詢問來電目的
(5)“清楚了”或者“我一定轉(zhuǎn)達(dá)”“再見” …適用于電話接聽結(jié)束
五、交際禮儀
(一)介紹
1、介紹順序一般為:先賓后主、先女士后男士。
2、介紹時的態(tài)度要自然、友善、親切。
3、語言簡潔,介紹時間的長度合適。
4、介紹的內(nèi)容真實客觀。
5、介紹他人時應(yīng)起立,以示尊重和禮貌。
(二)握手
1、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好。
2、握手時間一股以1--3秒為宜。
3、握手力度合適,不可過緊地握手或只用手指部分接觸對方的手。
4、男士握手時不可戴手套握手。
5、多人同時握手時按順序進(jìn)行,不可交叉握手。
(三)交換名片
1、遞交名片
(1)將名片正面面向?qū)Ψ?,雙手奉上,眼睛應(yīng)注視對方。
(2)尚不清楚對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
(3)交換名片順序為:”先賓后主,先女士后男士”。
2、接拿名片
(1)揍受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。
(2)收到名片后應(yīng)回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/span>
(3)同時交換名片時,可以右手遞名片,左手接名片。
(4)雙手或用右手接,接過后認(rèn)真默讀一遍,以示尊重。
(5)接到的名片,應(yīng)放在名片夾或上衣口袋里。
(四)交談
1、談吐
(1)聲音適中、吐字清晰、盡量使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話。
(2)談話時,注意不要隨意打斷對方,不要與之爭辯。
(3)交談時不可用手指點他人。
2、談話內(nèi)容
(1)講話內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞交談的主題。
(2)不談?wù)撋婕皞€人的隱私話題。
(3)公共場合下,避免談?wù)摬缓蠒r宜的話題。
六、接待禮儀
(一)接待原則
1、貫徹“接待無小事”的原則。
2、一般情況下,應(yīng)遵循“對等接待”的原則。
3、對待來賓一視同仁、熱情接待。
4、以禮相待,尊重來賓的風(fēng)俗和習(xí)慣。
5、條件允許時,盡可能地滿足來賓的要求。
(二)迎接
1、預(yù)約
(1)事先了解來賓的姓名、性別、年齡、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的、興趣愛好等情況。
(2)配合公司負(fù)責(zé)接待的部門制定接待計劃和接待程序,安排有關(guān)活動。
2、安排
(1)安排好交通工具,主動前往等候。
(2)需要陪同時,陪同人員應(yīng)向來賓簡要地介紹會議或活動議程。
(3)接待場所要光線充足,色彩適度,溫度適宜。
(4)對待來賓真誠友妤、落落大方。
(三)送行
1、來賓準(zhǔn)備告辭時,應(yīng)真誠表示歡迎再次光臨。
2、需要饋贈時,應(yīng)考慮贈品的適宜性。
3、提前為來賓辦理返回票證,并安排好交通工具。
4、對遠(yuǎn)道的賓客要派專人送站,必要時由相關(guān)人員親自相送。
七、會議禮儀
(一)會前準(zhǔn)備
1、事先了解雙方主要成員,按座次擺放人員名簽。
2、統(tǒng)一會場服務(wù)員服飾,穿戴整齊得體。
3、安排所有工作人員在會談開始后及時退出。
(二)參會禮節(jié)
1、穿戴整潔,提前到場,服從會議組織人員安排。
2、手機(jī)置于振動或關(guān)機(jī)狀態(tài),有重要聯(lián)絡(luò)時,應(yīng)到會場外接聽。
3、需要發(fā)言時,先舉手示意,得到許可后再進(jìn)行發(fā)言。
4、會場發(fā)言應(yīng)緊扣會議議題。
5、對方說錯話時,不宜當(dāng)場更正或說過激的話語指正。
6、聽講態(tài)度誠懇,神情專注,不打斷別人發(fā)言。
7、做好會議記錄。
(三)會后退場
1、會議結(jié)束時,按順序離場。
2、參加對方會議結(jié)束時,除向?qū)Ψ街轮x外,還應(yīng)向其接待人員表示感謝。
3、合理安排交通工具,負(fù)責(zé)與會者的接送。
八、宴請禮儀
(一)就座和離席
1、衣冠整潔,準(zhǔn)時到場。
3、坐姿要端正,與餐桌的距離保持得宜。
4、用餐后,待主辦方離席后,其他賓客方可離席。
(二)餐桌禮儀
1、用餐時溫文而雅、從容安靜。
2、餐桌上要關(guān)心別人,招呼其用餐。
3、使用餐具盡可能不發(fā)出聲響。
4、小口進(jìn)食,食物未咽下前,不能再夾萊入口。
5、口內(nèi)有食物時,應(yīng)避免說話。
九、駕駛、乘坐車輛禮儀
(一)駕駛車輛
1、遵章守規(guī),樹立“安全第一,服務(wù)第一”的思想。
2、儀表端莊,保持良好的精神面貌。
3、著裝整齊,服務(wù)熱情周到。
4、服從安排,聽從調(diào)度。
5、用語文明規(guī)范。
6、不與乘客閑聊有關(guān)公司重大內(nèi)容的話題。
7、注意車輛清潔保養(yǎng),愛惜車內(nèi)設(shè)施。
(二)乘坐車輛
1、上下轎車時,要井然有序,相互禮讓。
2、不在車上吸煙、吃喝、隨手亂扔?xùn)|西。
3、注意安全,不要將頭、手伸出車窗之外。
十、工程開工與竣工禮儀
(一)典禮籌備
1、確定出席人員名單,填發(fā)請柬。
(1)出席人員名單應(yīng)根據(jù)典禮實際情況確定。
(2)請柬應(yīng)提前三天送達(dá)出席人手中。
2、成立典禮籌備小組,安排來賓接待工作。
3、布置現(xiàn)場環(huán)境
(1)工程典禮儀式的地點一般選在建設(shè)工地為宜。
(2)布置現(xiàn)場話筒、音響設(shè)備等。
(二)典禮流程和接待
1、典禮流程應(yīng)包括:致賀詞、致答詞等。
(1)致賀詞的賓客要有一定的代表性。
(2)致答詞一般應(yīng)由主辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人致辭。
2、典禮儀式結(jié)束,可組織來賓參觀、座談。
3、安排必要的就餐。
(三)其它注意事項
1、參加典禮的員工服裝要統(tǒng)一,列隊要整齊。
2、現(xiàn)場環(huán)境的布置應(yīng)遵循“從簡、美觀“的原則。
3、注意會場氣氛的調(diào)節(jié),避免出現(xiàn)冷場。
(一)職業(yè)規(guī)范
1、對企業(yè)忠誠。在企業(yè)利益與個人利益發(fā)生沖突時,個人利益服從企業(yè)利益。
2、對工作負(fù)責(zé)。工作中實事求是,不欺上瞞下,不在工作時間、工作場所做與工作無關(guān)的事,不從事影響本職工作和企業(yè)利益的任何活動。
3、團(tuán)結(jié)協(xié)作。同事間以誠相待,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重;工作中精誠合作,不推諉扯皮,不推過攬功。
4、保守秘密。嚴(yán)格保守企業(yè)的秘密。
(二)品行規(guī)范
1、不打聽和傳播他人隱私。
2、不制造和傳播小道消息。
3、不詆毀和誣告他人。
4、不挑撥是非。
(三)公德規(guī)范
1、不酗酒滋事、打架斗毆。
2、不隨地吐痰、亂扔雜韌,自覺維護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生。
3、不損壞公物和公共設(shè)施。
4、不制造影響他人工作和休息的噪音。
高級管理人員行為規(guī)范
1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。
2.科學(xué)決策,不輕率拍板。
3.恪盡職守,不濫用職權(quán)。
4.廉潔奉公,不以權(quán)謀私。
5.體恤下屬,不強(qiáng)人所難。
6.乎易近人,不擺架子。
7.處事公正,曲直分明。
8.與時俱進(jìn),不因循守舊。
中層管理人員行為規(guī)范
1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。
2.遵紀(jì)守法:嚴(yán)格遵守黨的紀(jì)律和國家的法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度。
3.注重操守:遵守社會公德,恪守職業(yè)道德,弘揚家庭美德。
4.勤奮工作:盡職盡責(zé),努力工作,誠實守信、廉潔奉公,嚴(yán)禁濫用職權(quán),假公濟(jì)私。
5.忠于企業(yè):認(rèn)同并踐行公司核心文化觀、價值觀,不得有損害公司利益和形象的行為。
6.執(zhí)行力強(qiáng):服從領(lǐng)導(dǎo),注重工作落實,嚴(yán)格執(zhí)行公司決議、決定、規(guī)章制度和上級指令,確保政令暢通。
7.團(tuán)結(jié)協(xié)作:顧全大局,維護(hù)公司整體利益,嚴(yán)禁推諉扯皮、撥再是非和拉幫結(jié)派行為。
8.保守秘密:嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不該看的不看,不該問的不問,不該傳的不傳,嚴(yán)禁泄漏公司商業(yè)和技術(shù)秘密。
一般管理人員行為規(guī)范
1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。
2.每天上班前,主動打掃辦公室衛(wèi)生。
3.揍待前來辦事的人員要態(tài)度和藹、熱情、有禮貌,做到首問負(fù)責(zé)。
4.上級做出決定前,可以各抒己見,上級做出決定后,必須堅決服從。
5.離開原崗位時,必須按規(guī)定交接工作。
6.進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場,嚴(yán)格遵守勞動保護(hù)用品穿戴規(guī)定。
7.不準(zhǔn)將閑雜人員(包括親友)帶入廠區(qū)。
8.不在辦公區(qū)大聲喧嘩,不發(fā)出怪異的聲音,不穿拖鞋上班。
技術(shù)人員行為規(guī)范
1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。
2.在技術(shù)問題上敢于堅持真理、糾正錯誤,對技術(shù)問題發(fā)表見解觀點鮮明。
3.不剽竊和抄襲他人技術(shù)成果。
4.不將企業(yè)的技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備據(jù)為己有,不向同事封鎖應(yīng)該共享的技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備。
5.幣把自己的技術(shù)專長當(dāng)作向企業(yè)索取個人利益的籌碼。
6.不利用企業(yè)的技術(shù)或技術(shù)設(shè)備為其它企業(yè)或個人服務(wù)。
7.不泄露和出賣企業(yè)技術(shù)機(jī)密。
操作(服務(wù))人員行為規(guī)范
1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。
2.不遲到,不早退,不睡崗,不脫崗,不消極怠工。
3.進(jìn)入工作場所,按規(guī)定穿戴好勞動保護(hù)用品,女員工必須將頭發(fā)扎于工作帽內(nèi)。出入生產(chǎn)現(xiàn)場,必須沿安全通道行走。
4.連續(xù)作業(yè)的人員,就餐時應(yīng)留人值班。
5.發(fā)現(xiàn)工作中的問題要及時處理。
6.嚴(yán)格遵守交接班制度。
7.上下班前必須對工作現(xiàn)場進(jìn)行清掃和整理,撤落的物品要及時回收。
8.對待參觀訪問的客人,要有禮貌,當(dāng)客人詢問的內(nèi)容涉及企業(yè)秘密時,要婉言回絕。
涉外人員行為規(guī)范
1.嚴(yán)格遵守《員工行為規(guī)范總則》。
2.尊重客人的個人信仰和所在地區(qū)或國家的習(xí)俗。
3.保守企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,不私自向他人解釋業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)情況。
4.不將贈與企業(yè)的禮品、賞金或任何有價物品據(jù)為己有。
5.對客人的抱怨、投訴,應(yīng)積極采取措施,及時予以解決。
