
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步優(yōu)化陜西有色天宏瑞科硅材料有限責(zé)任公司(簡稱公司)人力資源配置,加強(qiáng)公司人才隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范人員招聘工作程序,提高招聘工作效率,健全人才選用機(jī)制,保證公司人力資源供應(yīng),為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理提供可靠的人才保障和智力支持,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),并參照陜西有色金屬集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于公司勞動(dòng)合同制員工及勞務(wù)派遣人員的招聘管理。
第三條 管理原則
(一)以崗定編和按需招聘的原則
根據(jù)公司實(shí)際工作需要,科學(xué)設(shè)置崗位,并按照各崗位職責(zé)和要求及其工作內(nèi)容確定各崗位的人員編制,在公司定員編制范圍內(nèi),按照公司年度人員招聘計(jì)劃組織實(shí)施招聘。
(二)公平公正和擇優(yōu)錄用的原則
人員招聘堅(jiān)持公開、公平和公正的原則,按照崗位任職條件和要求,靈活采用全方面、多角度的評(píng)價(jià)方法,客觀公正對(duì)應(yīng)聘人員做出評(píng)價(jià),并根據(jù)應(yīng)聘人員個(gè)人條件進(jìn)行擇優(yōu)錄用。
(三)因崗配人和人崗匹配的原則
依據(jù)招聘崗位的任職條件和要求及實(shí)際工作需要進(jìn)行崗位人員的配置,注重因需設(shè)崗,因崗配人,人崗匹配,把選拔錄用的人員安排到適合的工作崗位,使其才智和能力得到充分發(fā)揮。
(四)內(nèi)部和外部招聘結(jié)合的原則
根據(jù)公司人員招聘工作需要,通過內(nèi)部招聘和外部招聘相結(jié)合的方式,建立和完善人才招聘渠道,充分利用內(nèi)外部人才市場配置人員,保證優(yōu)秀人才的來源。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 為了健全公司人員招聘管理體系,規(guī)范招聘工作程序,公司成立陜西有色天宏瑞科硅材料有限責(zé)任公司人員招聘工作委員會(huì)(以下簡稱:委員會(huì)),全面負(fù)責(zé)公司人員的招聘管理工作。
(一)委員會(huì)人員組成:
主任:蘇旭盛
委員:劉建中、趙渭濱、徐巖、任永康
(二)委員會(huì)主要職責(zé):
1、研究審定公司人員招聘管理辦法;
2、研究審議公司年度人員招聘計(jì)劃,并審批人員招聘方案;
3、研究討論公司人員招聘結(jié)果,并最終確定錄用人員;
4、研究決定公司人員招聘工作的其他有關(guān)問題。
第五條 委員會(huì)下設(shè)人員招聘工作小組,組長由公司副總經(jīng)理兼任,招聘工作小組成員由公司人力資源部相關(guān)人員和用工部門相關(guān)人員組成。招聘工作小組具體職責(zé)為:
(一)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及人力資源規(guī)劃,制定和完善公司人員招聘管理制度,規(guī)范和優(yōu)化招聘工作程序;
(二)負(fù)責(zé)調(diào)查和分析公司所需的人力資源存量與分布狀況,并根據(jù)公司及用人部門用工需要,制定人員招聘計(jì)劃;
(三)根據(jù)公司招聘計(jì)劃,撰寫和發(fā)布人員招聘信息,選擇招聘渠道并做好人員招聘相關(guān)宣傳;
(四)負(fù)責(zé)搜集應(yīng)聘簡歷材料,并對(duì)簡歷材料進(jìn)行分類、篩選,確定面試名單,并策劃和組織實(shí)施招聘活動(dòng);
(五)負(fù)責(zé)匯總整理招聘結(jié)果,并按照要求將招聘結(jié)果上報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論;
(六)負(fù)責(zé)為擬錄用人員辦理入職手續(xù),并做好新入職人員入職體檢、入職培訓(xùn)、試用期考核等工作;
(七)負(fù)責(zé)招聘人員的入職跟進(jìn)及招聘評(píng)估工作,并提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,編制招聘分析報(bào)告;
(八)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)招聘問題進(jìn)行解答;
(九)負(fù)責(zé)跟蹤和搜集同行業(yè)人才動(dòng)態(tài),建立公司人才儲(chǔ)備信息庫;
(十)負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員簡歷、招聘考核、招聘結(jié)果等相關(guān)材料的整理歸檔工作。
第六條 公司各部門作為具體的用工部門,負(fù)責(zé)提出部門人員需求計(jì)劃,并按照公司要求,參與招聘相關(guān)工作,具體職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)根據(jù)部門用工需要,制定并上報(bào)部門人員需求計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)根據(jù)公司招聘工作需要,積極參加招聘的筆試和面試等工作,并根據(jù)應(yīng)聘人員考核情況,向公司提出相關(guān)錄用意見或建議;
(三)負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部收集、整理應(yīng)聘人員簡歷材料,并為招聘的組織實(shí)施提供人員、設(shè)備等支持;
(四)負(fù)責(zé)做好本部門崗位職責(zé)和任職資格的分析,并協(xié)助人力資源部制定和完善部門崗位說明書;
(五)負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部辦理入職相關(guān)手續(xù),并做好新分配崗位人員的崗前培訓(xùn)等工作。
第三章 招聘計(jì)劃的制定
第七條 公司招聘計(jì)劃是人力資源部根據(jù)公司現(xiàn)有人力資源配置情況,以公司人力資源規(guī)劃和定員編制為依據(jù),對(duì)公司一定時(shí)期內(nèi)(一般為1年)的用工需求及內(nèi)外部的人力資源供給狀況進(jìn)行分析后制定的公司人員招聘工作的具體計(jì)劃。其內(nèi)容包括:招聘崗位、招聘人數(shù)、招聘條件(年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、身體條件等)、招聘組織實(shí)施、相關(guān)工作要求等。
第八條 人力資源部根據(jù)各部門上報(bào)的本部門下一年度招聘需求計(jì)劃,結(jié)合各部門實(shí)際工作需要,科學(xué)合理的制定公司年度招聘計(jì)劃,并上報(bào)公司審批后組織實(shí)施。其制定程序如下:
(一)組織用工需求調(diào)查:公司人力資源部在每年的11月初組織各部門進(jìn)行用工需求調(diào)查。
(二)上報(bào)招聘需求計(jì)劃:公司各部門根據(jù)部門定員編制,結(jié)合現(xiàn)有人員情況及工作需要,提出部門下一年招聘需求計(jì)劃,并于11月底前將《公司年度人員需求計(jì)劃表》上報(bào)人力資源部。
(三)制定年度招聘計(jì)劃:人力資源部根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,結(jié)合各部門定員編制及實(shí)際用工需要進(jìn)行綜合評(píng)估后,制定出公司下年度招聘計(jì)劃。
(四)審核年度招聘計(jì)劃:人力資源部將制定的招聘計(jì)劃上報(bào)公司進(jìn)行審核。
(五)審批年度招聘計(jì)劃:年度招聘計(jì)劃經(jīng)公司審核通過后,人力資源部上報(bào)陜西有色金屬集團(tuán)進(jìn)行審核備案。
(六)組織實(shí)施員工招聘:人力資源部按照公司批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃,組織實(shí)施招聘工作。
第九條 各部門根據(jù)公司審核批準(zhǔn)的年度招聘計(jì)劃,年內(nèi)因組織機(jī)構(gòu)變化、人員流動(dòng)、工作內(nèi)容增加等原因需要招聘補(bǔ)充部門人員的,應(yīng)向人力資源部提出用工申請(qǐng),填寫《招聘需求計(jì)劃審批表》,報(bào)人力資源部審核,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第十條 各部門年度招聘需求計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)列入公司年度招聘計(jì)劃后,因部門實(shí)際工作情況變化導(dǎo)致所報(bào)招聘需求計(jì)劃發(fā)生變動(dòng)的,需以書面形式向人力資源部提出申請(qǐng),并說明招聘計(jì)劃更改的原因,經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第四章 招聘的組織實(shí)施
第十一條 招聘的形式
公司根據(jù)實(shí)際招聘工作需要,將招聘形式分為:內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。具體招聘方式的選擇和確定,由公司根據(jù)崗位工作要求和招聘的實(shí)際需要進(jìn)行確定。
(一)內(nèi)部招聘是公司根據(jù)擬招聘崗位要求,在公司內(nèi)部員工中通過內(nèi)部民主推薦、公開競聘、工作調(diào)動(dòng)等方式,選擇符合崗位任職條件的人員對(duì)招聘崗位進(jìn)行人員的配置。
(二)外部招聘是公司面向社會(huì)公開發(fā)布招聘信息,招聘符合崗位任職條件和要求的公司外部人員,對(duì)招聘崗位進(jìn)行人員的配置。外部招聘的方式包括:刊登廣告(電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等媒體)招聘、校園招聘、人才交流會(huì)招聘、委托第三方機(jī)構(gòu)(獵頭公司)招聘等。
第十二條 內(nèi)部招聘的組織實(shí)施
民主推薦和公開競聘是公司對(duì)主管、工程師和中層管理人員進(jìn)行崗位人員配置的主要方式,工作調(diào)動(dòng)是公司對(duì)主管、工程師以下崗位人員進(jìn)行配置的主要方式。
(一)民主推薦、公開競聘的組織實(shí)施程序按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)工作調(diào)動(dòng)辦理程序按照公司工作調(diào)動(dòng)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 外部招聘的組織實(shí)施
外部招聘分為社會(huì)招聘和定向招聘,定向招聘是公司面向特定人群組織的招聘,一般指校園招聘。
(一)社會(huì)招聘組織實(shí)施程序
1、發(fā)布招聘信息:人力資源部按照公司人員招聘計(jì)劃,結(jié)合招聘崗位實(shí)際情況確定招聘方式,并面向社會(huì)或公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息。招聘信息包括但不限于:公司簡介、崗位綜合信息(名稱、人數(shù)、工作內(nèi)容等)、任職要求、薪酬福利等。
2、整理應(yīng)聘材料:人力資源部通過現(xiàn)場報(bào)名、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名、與高?;虻谌綑C(jī)構(gòu)合作、公司內(nèi)部人員推薦等方式搜集并整理應(yīng)聘人員個(gè)人簡歷材料。
3、篩選應(yīng)聘材料:人力資源部按照招聘條件對(duì)搜集整理的個(gè)人簡歷進(jìn)行篩選,對(duì)符合招聘條件的人員信息進(jìn)行匯總整理,并將不符合招聘條件的人員信息錄入公司人才庫。
4、通知應(yīng)聘信息:人力資源部按照篩選確定的人員名單,根據(jù)公司確定的面試時(shí)間和地點(diǎn),通知符合應(yīng)聘條件的人員按照要求攜帶相關(guān)證件和資料參加應(yīng)聘。
5、組織實(shí)施招聘:人力資源部與公司相關(guān)部門共同對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行測評(píng)。測評(píng)的方式包括:面試、專業(yè)測試(筆試、實(shí)際操作、情景模擬)等,具體的測評(píng)方式由公司根據(jù)招聘崗位工作要求進(jìn)行確定。
6、組織入職體檢:人力資源部按照公司要求,組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行入職體檢(體檢費(fèi)用由體檢者本人承擔(dān)),符合體檢要求的人員,確定為擬錄用人員。
7、公司會(huì)議研究:人力資源部將應(yīng)聘人員的應(yīng)聘結(jié)果匯總整理后,上報(bào)公司相關(guān)會(huì)議進(jìn)行研究討論,確認(rèn)各崗位最終錄用人員名單并明確相關(guān)錄用意見。
8、辦理入職手續(xù):人力資源部按照公司要求確定入職報(bào)到時(shí)間,通知最終確定的錄用人員攜帶相關(guān)材料在規(guī)定時(shí)間來公司辦理入職手續(xù)。
9、組織入職培訓(xùn):人力資源部統(tǒng)一組織入職人員參加公司新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束考核合格的,由人力資源部按照公司規(guī)定與入職人員簽訂勞動(dòng)合同。
10、進(jìn)行崗位試用:按照公司相關(guān)規(guī)定,新入職人員實(shí)行一定期限的試用期,試用期結(jié)束后考核合格人員,公司予以正式錄用。
(二)校園招聘組織實(shí)施程序
1、確定目標(biāo)院校:人力資源部根據(jù)擬招聘崗位的學(xué)歷、專業(yè)、任職要求等,在國內(nèi)相關(guān)院校中選擇擬進(jìn)行校園招聘的學(xué)校,并與其聯(lián)系溝通,通過學(xué)校官網(wǎng)等宣傳渠道,公布公司擬招聘的崗位及專業(yè)、專場招聘會(huì)(宣講會(huì))舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。
2、進(jìn)行校園宣講:人力資源部組織公司相關(guān)人員進(jìn)行校園宣講,為參加應(yīng)聘的大學(xué)生介紹公司相關(guān)情況(公司現(xiàn)狀及前景、企業(yè)文化、薪資福利等),對(duì)招聘有關(guān)事宜進(jìn)行說明,并對(duì)應(yīng)聘者現(xiàn)場相關(guān)提問進(jìn)行答疑。
3、篩選應(yīng)聘材料:人力資源部按照招聘條件對(duì)應(yīng)聘者簡歷進(jìn)行收集和篩選,與應(yīng)聘者進(jìn)行溝通,確定有面試意向人員名單。
4、組織進(jìn)行測評(píng):人力資源部與公司相關(guān)部門共同對(duì)有意向的應(yīng)聘者進(jìn)行測評(píng)。測評(píng)方式包括:面試(群面、個(gè)體面試等)、筆試(行測)等,具體的測評(píng)方式由公司根據(jù)招聘崗位工作要求進(jìn)行確定。
5、組織入職體檢:人力資源部組織測評(píng)合格人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行入職體檢(體檢費(fèi)用由體檢者本人承擔(dān)),符合體檢要求的人員,確定擬錄用人員名單。
6、確定錄用人員:人力資源部將應(yīng)聘人員的應(yīng)聘結(jié)果匯總整理后,上報(bào)公司相關(guān)會(huì)議進(jìn)行研究討論,確認(rèn)各崗位最終錄用人員名單并明確相關(guān)錄用意見。
7、簽訂就業(yè)協(xié)議:人力資源部將公司錄用情況通知錄用者本人及所在學(xué)校,并與本人、學(xué)校簽訂就業(yè)協(xié)議書(就業(yè)協(xié)議書一式三份、三方各留一份)。
8、辦理入職手續(xù):人力資源部按照公司要求確定入職報(bào)到時(shí)間,通知錄用人員攜帶相關(guān)材料在規(guī)定時(shí)間來公司辦理入職手續(xù)。
9、組織入職培訓(xùn):人力資源部統(tǒng)一組織入職人員參加公司新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束考核合格的,由人力資源部按照公司規(guī)定與入職人員簽訂勞動(dòng)合同。
10、進(jìn)行崗位試用:按照公司相關(guān)規(guī)定,新入職人員實(shí)行一定期限的試用期,試用期結(jié)束后考核合格人員,公司予以正式錄用。
第十四條 招聘工作結(jié)束后,公司將組織對(duì)各部門新入職人員的崗位適應(yīng)能力工作業(yè)績等進(jìn)行考察,并結(jié)合新員工試用期期間的工作表現(xiàn)和考核成績,對(duì)招聘的整個(gè)過程進(jìn)行綜合性的評(píng)估,以作為公司招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
第十五條 公司勞務(wù)派遣工的招聘由人力資源部統(tǒng)一組織,在公司相關(guān)部門及勞務(wù)派遣公司共同參與下組織實(shí)施。經(jīng)公司測評(píng),符合崗位招聘條件的勞務(wù)派遣人員,個(gè)人入職體檢合格的,由勞務(wù)派遣公司組織與其簽訂勞動(dòng)合同后,公司為其辦理入職手續(xù)。
第五章 招聘監(jiān)督和管理
第十六條 員工招聘是公司人力資源管理的一項(xiàng)重要工作,也是人力資源業(yè)務(wù)有效開展的基礎(chǔ),各部門及相關(guān)人員應(yīng)切實(shí)重視,積極參與并配合人力資源部做好招聘工作的組織實(shí)施,并嚴(yán)格遵守公司招聘相關(guān)工作紀(jì)律,確保招聘過程公平公正,真實(shí)有效。
第十七條 應(yīng)聘人員在參加應(yīng)聘前應(yīng)按照招聘要求提供個(gè)人相關(guān)證件和材料,經(jīng)公司查驗(yàn)無誤后方可參加應(yīng)聘,凡是未提供所需相關(guān)證件和材料,或提供的相關(guān)證件和材料存在虛假情況的,一律不予參加應(yīng)聘,已經(jīng)通過應(yīng)聘的應(yīng)聘人員,相關(guān)證件和材料存在虛假情況的,將取消其錄用資格。
第十八條 為提高員工工作積極性,公司主管、工程師出現(xiàn)缺員時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮在在公司內(nèi)部進(jìn)行招聘,內(nèi)部招聘后仍有缺員的,或者內(nèi)部現(xiàn)有人員無法滿足崗位要求的,部門可向公司提出人員招聘申請(qǐng),由公司統(tǒng)一組織面向社會(huì)進(jìn)行招聘。
第十九條 對(duì)于部分特殊或關(guān)鍵崗位的應(yīng)聘人員,需要進(jìn)行背景調(diào)查的,人力資源部應(yīng)與應(yīng)聘者原所在工作單位人力資源部聯(lián)系核實(shí)其工作期限、任職部門、職位、工作表現(xiàn)、有無違法違紀(jì)等相關(guān)的個(gè)人情況,并將背景調(diào)查情況作為公司對(duì)應(yīng)聘者是否錄用的重要參考依據(jù)。
第二十條 公司實(shí)行招聘回避制度。公司主管、工程師及以上崗位人員的家屬(配偶、子女、親戚)不得應(yīng)聘其直接管轄部門、區(qū)域的工作崗位;機(jī)關(guān)職能部門員工及其家屬不得應(yīng)聘到同一個(gè)部門工作。
第二十一條 招聘過程中形成的個(gè)人簡歷及證件等相關(guān)材料,是公司對(duì)應(yīng)聘人員做出客觀評(píng)價(jià)的參考依據(jù),也是員工入職后個(gè)人人事檔案材料的重要組成部分。每次招聘工作結(jié)束后,人力資源部將對(duì)錄用人員的個(gè)人簡歷及相關(guān)材料分類進(jìn)行整理和歸檔,并根據(jù)公司人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)過期的未錄用人員的簡歷等材料進(jìn)行銷毀。
第六章 附則
第二十二條 本辦法未盡事宜,按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本辦法的解釋權(quán)歸公司人力資源部。
第二十四條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。原《陜西有色天宏瑞科硅材料有限責(zé)任公司人員招聘管理辦法(暫行)》(天瑞公司發(fā)〔2014〕48號(hào))同時(shí)廢止。